初步流程

1、在线查看开标房间状态信息

投标人通过CA用户登录湖南省公共资源交易中心门户“场地预订系统”，查询开标房间状态信息。开标房间显示绿色表示可预订，开标房间显示黄色表示提交信息待审核，开标房间显示红色表示已被预订。 （招标人自行完成，营销服务部提供咨询服务。）

2、网上预约开标室

招标人在线预约开标室。投标人应根据项目情况（开标时间、预计开标人数）选择预留开标场地。开标时间按照系统规定时间安排。第一场是上午9点，第二场是上午10点。

3、在线提交信息

（1）在开标室预约后24小时内，按照预约系统要求一次性提交以下信息；

（二）工程建设、政府采购、医疗分散采购交易项目验收信息须在邮件附件中一次性提交。所需信息如下：

行政监管部门审批文件：加盖印章的投标备案表或电子招标投标成功备案或入库成交确认书截图或政府采购计划截图（文件名称为“**项目核准文件”，扫描合并为一份电子文件） ;代理委托协议书（自行招标无需提供，文件名称为“**项目代理委托文件”）；

招标公告电子版、资格审查文件（word格式或PDF格式）、备案批准后的招标文件（采购文件）电子版（word格式或PDF格式）； ④非省级行政监管部门监管的地市级项目交易项目需要进入中心交易的，须征得当地行政监管部门同意，并提交《关于XXX的说明函》。 《项目进入湖南省公共资源交易中心进行交易》（加盖部门公章）；

投标人应自行完成。市场服务办公室工作人员提供咨询服务。

⑤《***项目目标房间预订信息表》。

4.接受交易申请

（1）投标人提交上述信息后，立即通知营销服务部工作人员对信息进行审核确认。审核确认时间工作日收到信息后3小时内完成；

（二）对于符合要求的项目，工作人员及时审核通过。审核通过后，开标室显示状态由黄色待提交数据状态变为红色注册成功状态；

（三）因信息不完整或其他原因不能受理申请的，工作人员必须立即告知原因及更正程序。对未按要求提供信息的，工作人员应拒绝接受其项目入场，并取消其预定的开标室。开标室的显示状态将从等待数据提交的黄色状态变为绿色空闲状态。

营销服务部工作人员负责受理申请。

5. 发布

交易公告信息

项目中标后，招标人应当同时在湖南省公共资源交易服务平台及行政监管部门指定的其他信息平台上公布经行政监管部门登记的交易项目的公告信息。公告保持一致。

投标人应自行完成。

6. 更改预订信息

招标人因故退订或推迟使用场地的，应及时在省交易中心场地预订系统中办理取消或变更手续，并电话通知中心工作人员进行信息审核确认。

营销服务部工作人员负责受理申请。